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上海到苏州货运物流专线怎么操作?​

   日期:2020-01-03     来源:物流信息发布平台    浏览:8    评论:0    

上海到苏州货运物流专线怎么操作?

每个地区物流市场托运站的经营类型不同。比如山东的临沂托运站就是物流专线公司,也有自己的运输线路,有些地方托运站就只是个物流代理公司,也就是个体户只有个门头一台电脑一个物流配货软件,配全国各地的货物。有货的话就转专线物流运输公司,从中赚取一部分的差价或物流信息费用。


(一) 准确报价

接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键。一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。


(二)审单下单

接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。下单派车时要注意以下几个方面:

1、 通知司机作好发车准备,如备足油料,检查雨布,绳子,并发动车辆,倾听声音有无异常。

2、 向客户承诺到达时间。正常情况下不超过一小时到达。

3、 严格审查提货单位的地址,联系人和订单上的货物数量,规格,包装等。以便向相关操作人员仔细交待。避免出错。


(三)电话技巧

4、 电话铃声响后不得超过三声,如确实忙,可请同事代接。

5、 文明用语。接听电话第一句是“您好!”“某某物流公司”“请问您有什么需要帮助?”语气要热情亲切。切忌高声大嗓或连声说“喂喂喂”

6、 要讲普通话,不讲方言土语。语气平和,语速中等,切忌急躁。

7、 问完相关业务情况后,有必要时,请报上你的姓名和手机号与职务,以便以后业务联系。

8、 做好电话记录。记清来电的单位,电话号码,联系人及职务和相关的业务信息。

9、 接完电话后一定要说声“谢谢,再见”或“别客气,再见”,终止电话要轻放话筒。

10、 接到货物查询电话时,一定要耐心解释,说明情况。一时无法回复的问题应及时向上级主管请示汇报。

11、 需要领导拍板解决的问题,不能善自表态,以免造成被动与误会。

12、 重大事情,如交通意外事故,突发事件和大单客户电话等要及时向老板汇报,以免延误时机,造成损失。

13、 传真受信,原则上以人工操作为宜,要问清楚发传真的单位,姓名后才给予信号,以免漏单或有效信息的流失。


二、 调车配车

调派车时要注意如下几个方面:

1、 检查被安排营运的车辆是否符合客户要求,车辆内部是否清洁,干燥,无异味,雨布是否有破损等,如发现问题,要提前解决。

2、 交待外勤跟车人员,要根据客户要求准确填制派工单,提醒司机要对车辆及辅助备件进行检查。

3、 外勤工作人员与司机要根据客户的要求按时到达装货现场,认真核数,合理装车并正确填写好托运单和要客户确认签字后,一联交客户,三联带回公司交付给公司相关人员。


三、 提货操作。

1、 接受工作单时,要确认提货地址,了解货物名称、规格和提货数量。

2、 根据客户的需要安排跟车人员时,要明确任务和指定的负责人。避免发生过错后,互相推诿。

3、 提货时要特别注意外包装有无破损,封口有无开裂或*

4、 在填写托运单时,要检查回单数量是否与实际数量相符,单件与双件要分清注明,特别是付款方式,不要把到付写成回付,使公司产生不必要的损失。

5、 如发现包装不合理,或货物是不适合运输的物品,要请示公司领导,是否决定接单。

6、 货物有明显的问题而客户又执意要发货时,一是要请示经理批准;二是要客户签字认可,明确表示问题的责任不在托运方时,方可接单提货。

7、 完成一次提货后,请客户在派工单上签字对你的工作作出合适的评价。


四、入库装车:

(一) 入库

1、 核查单证是否与实际数量相符(有单必有货,有货必有单)

2、 检查外包装是否破损,是否动过,贴标是否有误。

3、 如发现没有贴标的货物,要编好货号,重新贴标。货号编写的方法有二种。A按年月日加件数。如:2010年9月5日收货件数是5件,则货号为2010-9-5-5。另一种编制方法是:托运单号加件数。如:托运单号为09815,货物数量为5件则货号为09815-5。

4、 做好入库记录,并输入电脑系统存档。


(二)装车

1、 业务经理对客户提出特殊要求,答应按时到达的货物,要提前通知装卸队长,以便及时安排装车。

2、 仓管员要配合业务经理,对重点货物、特殊货物是否安排装车进行监督检查。如有遗漏要及时调整,设法装走。

3、 要注意人身安全。仓管员要及时检查托盘质量,提醒装卸工不许提包装带作业,不许穿拖鞋做业。

4、对于易碎品、液体货物、化工物品等。装卸工要严格按操作规定行事。违规操作造成的损失,由当事人负责赔偿实际损失的50%(如果是承包制,则按承包合同条款办事。1000元以上赔付50%)

5、 叉车工要安全操作,除自己和周围的人身安全外,还要找准力点。平衡重量,低速行驶、超低移动。(离地面30公分)

6、 装货原则是,先重货后轻货,先大货后小货。轻拿轻放,防止倒置,严禁将货物扔、抛、摔。小心蹬、踩、踏。

7、 特殊重要的货物,为了方便卸出,装车队长给出该货物的车板位置示意图。以便终端公司卸货时节省时间。

8、 装卸完毕,装车队长与仓管要配合业务经理核重。高低板不超过35吨。疏理货单并将系统生存拼车清单并点击发车键,以示货物已在途。

9、 与承运司机签订承包合同书时,要求司机保证24小时开机,以便与客服取得联系。


(三)装车原则顺口溜:重货下,泡货上,重泡货,中间放。铁桶边,小心尖。液体货,防压破(限三层)异味货,远食品。裸装货,小心运。易损货,搭房子。防压坏,要隔板。防摩擦,隔纸皮。防移位,不错位。防淋雨,查雨布。防摔倒,查托盘,不提带。防滑到,禁拖鞋。防火患,禁吸烟。要安全,常提醒。www.lrwlgs.com 


 
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